Processi che avanzano

Gli appuntamenti si confermano da soli.

Ogni paziente riceve un promemoria il giorno prima e risponde con un tap: confermo o disdico. La segreteria smette di telefonare, tu smetti di trovare poltrone ferme.

↳ Calcolo gratuito · 15 minuti · nessun impegno

Studio Dentistico
Gentile Sig. Bianchi, le ricordiamo l'appuntamento di domani alle 15:30. Conferma la presenza?
✓ Confermo Disdico
consegnato · 18:02
Lo scenario tipo

Uno studio da due poltrone, prima.

Scenario tipo · studio dentistico · ~40 appuntamenti a settimana

Quaranta appuntamenti a settimana. Ogni pomeriggio la segretaria al telefono a confermarli uno per uno. E nonostante questo, ogni settimana qualcuno non si presentava — poltrona ferma, agenda da rifare.

~40
appuntamenti
a settimana
2–3 h
al giorno di
telefonate
poltrona
ferma ad ogni
mancata presenza

Dopo Provectum: il promemoria parte da solo il giorno prima. Il paziente conferma o disdice con un tap, la segreteria viene avvisata solo quando serve agire. Le telefonate di conferma spariscono dal pomeriggio.

“ E se mi sfugge qualcosa? ”

Decine di appuntamenti a settimana. Email, note sparse, fogli Excel. A un certo volume, tenere tutto a mente diventa impossibile — e prima o poi qualcosa scivola.

Non è un problema di disciplina. È un problema di volume.

“ La segreteria vede solo quello che conta. ”

Non deve più chiamare nessuno. Vede le conferme arrivare da sole e interviene solo sulle disdette — per riempire il buco in agenda finché c'è tempo.

Tu non tocchi niente. Il paziente non chiama nessuno. Lei agisce solo quando serve.

Come funziona

Tre step. Una volta sola.

Setup completo, poi il sistema corre da solo — senza intervento manuale.

STEP · 01Analisi

Mappatura

Guardiamo insieme come gira la tua agenda: quanti appuntamenti alla settimana, come confermate oggi, quanti pazienti non si presentano.

STEP · 02Costruzione

Build

Costruiamo il sistema su misura, integrato negli strumenti che già usi. Nessun software nuovo da imparare. Nessun cambio di workflow.

STEP · 03Consegna

Go Live

Setup completo in poche settimane. Da quel giorno il sistema lavora per te, ogni giorno — tu ti dimentichi che esiste.

Privacy & GDPR

I dati dei tuoi pazienti restano tuoi.

Lavori con dati sanitari. È la prima cosa di cui ci preoccupiamo, non l'ultima.

Chi c'è dietro
Alex · Fondatore Provectum

Parli direttamente con chi costruisce.

Alex · Fondatore Provectum

Niente call center, niente intermediari. Guardo io come gira la tua agenda, costruisco io il sistema, e quando va in produzione sai esattamente chi chiamare se serve.

Mi appassiona la tecnologia — l'intelligenza artificiale in modo particolare. Ho avviato Provectum perché volevo metterla al servizio di qualcosa di concreto: liberare il tempo di chi lavora troppo per stare dietro a telefonate di conferma. È il mio secondo lavoro — e forse è proprio per questo che capisco bene chi ha un'agenda piena.

Studi pilota

Cerco 3 studi dentistici per il lancio.

Nessun caso studio inventato — sto costruendo quelli veri. Tre posti, condizioni dedicate, solo per chi entra adesso.

1
2
3

Tre posti · candidature aperte

Cosa offro
Condizioni dedicate. Un ingresso agevolato riservato ai primi tre studi — il dettaglio te lo do in chiamata.
Priorità di supporto. Accesso diretto a me durante tutta la configurazione.
Condizioni bloccate. Il prezzo che concordiamo oggi resta fisso, anche quando il prodotto cresce.
In cambio: feedback reale sul sistema durante i primi mesi — e, se funziona come mi aspetto, una referenza vera.
Investimento

Quanto costa? Te lo dico prima di iniziare.

Il vero confronto

Non stai comprando un software. Stai comprando le poltrone che non resteranno più vuote — e i pomeriggi che la segreteria non passerà al telefono.

EssenzialeSolo / 1 agenda ★ StudioConsigliato EnterpriseMulti-sede
Setupuna tantum · + IVA 490 € 990 € 3.690 €
Canone mensile+ IVA 79 € /mese 149 € /mese 359 € /mese
Sedi incluse11Multi-sede
Agende / professionisti1IllimitateIllimitate
SMS reminder automatico✓✓✓
Link Conferma / Disdici✓✓✓
Opt-out SMS (link Stop)—✓✓
Alert email su disdette—✓✓
Alert email su opt-out—✓✓
Report mensile no-show—StandardConsolidato multi-sede
Testo SMS personalizzatoGenericoNome studioNome studio
Formazione del personale——Inclusa · in sede o da remoto
Assistenza post-go-liveEmail · 72hEmail + tel · 24hSLA dedicato
InfrastrutturaCondivisaCondivisaVPS dedicato
Isolamento datiLogicoLogicoFisico

Gli SMS non sono inclusi nel canone. Si appoggiano a un account intestato al tuo studio: li paghi a consumo, direttamente al fornitore e senza ricarichi da parte mia. Se ne usi già uno, collego quello. Uno studio da 40 appuntamenti a settimana consuma circa 170 messaggi al mese.

Il canone copre infrastruttura, monitoraggio del sistema e assistenza.

Dubbi legittimi

Le domande che mi fanno sempre.

Devo cambiare i miei programmi?

No. Costruiamo sopra agli strumenti che usi già (gestionale, email, calendario). Il sistema lavora dietro le quinte.

E se si rompe qualcosa?

Le prime settimane dopo il go-live monitoriamo noi. Dopo, sai esattamente chi chiamare — niente ticket anonimi.

Quanto ci vuole per partire?

In genere circa tre settimane dall'analisi al sistema in produzione, a seconda di come è organizzata la tua agenda.

I dati dei miei pazienti sono al sicuro?

Sì: nomina a responsabile del trattamento firmata prima del go-live, elaborazione su server in UE, nessun uso secondario. Il sistema tratta solo nome, contatto e orario — mai le cartelle cliniche.

Quanto ti costano i pazienti che saltano l'appuntamento?

Calcolo gratuito in 15 minuti: dimmi quanti appuntamenti gestisci al giorno, quanti pazienti non si presentano in media a settimana e il valore medio di una visita — ti rispondo con la cifra esatta che perdi ogni anno. Nessun impegno.

✉  alex@provectum.it
↳  rispondo entro 24h

Calcolo gratuito · 15 minuti · nessun impegno

I dati che inserisci servono solo a risponderti e a preparare il calcolo. Non finiscono in nessuna lista, non li cedo a nessuno. Informativa privacy